Danh sách kiểm tra bao bì OEM cho đơn hàng bản lề xuất khẩu
Yêu cầu bao bì nên nằm trong RFQ, không nên bổ sung sau khi đã chốt giá sản phẩm. Dùng danh sách này để xác định file in, bảo vệ bên trong, thùng, tem nhãn và cách xử lý pallet.
1. Chuẩn bị file và thông tin nhận diện đã duyệt
Cung cấp file cuối cùng và hướng dẫn vị trí rõ ràng. Phân biệt logo sản phẩm, mã hàng người mua, mã vạch và ký mã hiệu logistics để báo giá đúng phạm vi.
- Logo vector hoặc file sẵn sàng để in
- Mã hàng và mô tả sản phẩm của người mua
- Định dạng, dữ liệu và kích thước đọc được của mã vạch
- Xuất xứ và nội dung bắt buộc khác trên nhãn
2. Xác định cách bảo vệ sản phẩm bên trong
Chọn phương án bảo vệ theo bề mặt, điều kiện lưu kho và cách xử lý của người mua. Không nên mặc định một loại túi hoặc bọc phù hợp với mọi bản lề.
- Đóng riêng từng sản phẩm hoặc theo nhóm
- Chống trầy và bảo vệ bề mặt
- Yêu cầu kiểm soát ẩm nếu áp dụng
- Vít, phụ kiện và tờ hướng dẫn đi kèm
3. Đặt giới hạn cho thùng ngoài
Cung cấp giới hạn kích thước, tổng khối lượng hoặc xếp chồng đang dùng tại kho và mạng lưới phân phối. Số lượng mỗi thùng được xác nhận sau khi chốt sản phẩm và bao bì trong.
- Yêu cầu về vật liệu hoặc độ bền thùng
- Khối lượng tổng và kích thước tối đa
- Số lượng mỗi thùng và vách ngăn bên trong
- Bố cục ký mã hiệu và màu in thùng
4. Xác nhận yêu cầu pallet và vận chuyển
Nêu rõ có cần pallet hay không và xác nhận quy định về gỗ, xử lý hoặc chứng từ tại điểm đến với đơn vị vận chuyển. Phương án cuối cùng được thống nhất theo từng đơn hàng.
- Kích thước đáy và chiều cao pallet tối đa
- Màng quấn, dây đai và nẹp góc
- Quy tắc trộn nhiều mã hàng trên pallet
- Shipping mark và bộ chứng từ
5. Duyệt mẫu đóng gói
Trước khi đóng hàng loạt, thống nhất cách duyệt file in, tem nhãn và đơn vị đã đóng gói. Lưu mẫu tham chiếu đã duyệt cùng thông số đơn hàng để kiểm tra trước khi giao.
- Bản duyệt file in
- Ảnh hoặc mẫu bao bì trong
- Mẫu thùng và tem nhãn
- Hạng mục kiểm tra số lượng và ngoại quan trước khi giao